Retningslinjer for billeder og sociale medier på Ferie Camp 

Under Ferie Camp filmer og fotograferer vi stemningen fra pladsen samt aktiviteter om tirsdagen og onsdagen. Vi får også besøg af presse og politikere om tirsdagen. 

Hvorfor filmer og fotograferer vi? 
Landsforeningen af Væresteder har en legitim interesse i at bruge billeder og video som historisk dokumentation, så vi kan forhåbentlig kan få støtte til at lave Ferie Camp igen næste år.  

Hvad bruger vi billederne til?
Vi filmer og fotograferer kun billeder ud fra to bestemte formål: 1) Stemningen blandt deltagerne og 2) Aktiviteterne.  Og fotograferne vil som udgangspunkt altid spørge om lov, inden de tager billeder af dig til en aktivitet.

Billederne bliver brugt som aktuel og historisk dokumentation på sociale medier (Facebook, LinkedIn og Instagram), storskærme og på vores hjemmeside. På storskærmen i spiseteltet vil der køre et diasshow med billeder af glade Ferie Camp deltagere. Ser du et billede på storskærmen, som du ønsker at få fjernet, så skriv til Brian@lavs.dk eller skriv en sms til GDPR-ansvarlig, Camilla, på 54 30 0635, så sletter vi billedet hurtigst muligt. 

Vi passer godt på dine billeder og personoplysninger!
Som deltager på Ferie Camp er det vigtigste for os, at du som deltager føler dig tryg. Der kan være flere grunde til, at du ikke bryder dig om at få taget billeder i forbindelse med Ferie Camp. Og det vil vi selvfølgelig respektere. Derfor følger vi de følgende GDPR- og etiske retningslinjer. 

  • Sig nej tak til billeder allerede ved indgangen. 
    Hvis du allerede nu ved, at du ikke ønsker at få taget billeder på Ferie Camp, kan du ved indgangen få udleveret en rød keyhanger, så alle på pladsen kan se, at du ikke ønsker at få taget billeder. Fotograferne på pladsen er alle instrueret i at en rød keyhanger betyder, at du ikke vil have dit billede taget. 
  • Vi går altid respektfuldt til opgaven, og spørger om tilladelse, inden vi tager nærbilleder eller billeder af børn. Hvis barnet/den unge er under 18 år, beder vi deres forældre eller værge om mundtligt samtykke først. Vores fotografer respekterer altid et nej! 
  • Vi gør det i begrænset omfang. Vi ved at Ferie Camp er et tiltrængt afbræk væk fra hverdagen for dig. Derfor har vi begrænset brugen af billeder, video og besøg af presse og politikere til tirsdag og onsdag. Vi tager billeder af stemningen og af aktiviteterne. Det vil sige at der ikke tages billeder i camp områderne.  Vi har dog også en fotograf på pladsen de andre dage. Her er det dog kun for at tage billeder af vindere af sportsaktiviteter.
  • Du kan altid bede om at få fjernet et billede. Hvis du har sagt ja til at få et billede, men senere fortryder, kan altid bede om at få fjernet et billede, som vi har taget. Skriv til Brian på brian@lavs.dk eller skriv en sms til GDPR ansvarlig, Camilla på 54 30 0635, så sletter vi billedet hurtigst muligt. Husk at vedhæfte et billede eller sende os dit telefonnummer, så vi kan finde frem til billedet. 

Med hvilken hjemmel behandler I mit billede?
Vi behandler dine billeder ud fra følgende retsgrundlag: GDPR art. 13 (oplysningspligt) + art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Skiltning, key hanger og introtale opfylder oplysningspligten efter art. 13. Retten til at få billeder fjernet udspringer af art. 17 (retten til sletning) og art. 21 (retten til indsigelse).  

Uddybende om vores legitime interesse:
Som nævnt tidligere har vi en legitim interesse i at kunne dokumentere Ferie Camp. 
Helt konkret er det i vores legitime interesse i at kunne anvende dokumentation historisk og aktuelt, til at promovere Ferie Camp som et betydningsfuldt og efterspurgt feriearrangement, som giver deltagerne mulighed for at få et afbræk i hverdagen, som de ellers ikke vil få. Dokumentation anskues derfor som nødvendig og afgørende for at kunne sikre forsat finansiel støtte til Ferie Camp. 

Billeder og sociale medier  
På Ferie Camp skal vi alle huske at værne om hinandens privatliv og vise omtanke og påpasselighed i forhold til brug af sociale medier. Del ikke billeder eller personfølsomme oplysninger om andre Ferie Camp deltagere uden deres samtykke.  Og fanger du en deltager med en rød keyhanger på din selfie, så opfordrer vi til, at du sletter det og på den måde hjælper til med at sikre en god og tryg Ferie Camp. 

Hvad betyder den røde keyhanger?
Hvis du ser en deltager med en rød keyhanger betyder det at deltageren ikke ønsker at få taget billeder af dem. Alle på pladsen, vil blive informeret om keyhangerens betydning og skal respektere dette.